Den här integritetspolicyn beskriver hur vi behandlar personuppgifter när du använder Memondy.

Vi vill att det ska vara enkelt att förstå vilka uppgifter vi behandlar, varför vi behöver dem och vilka rättigheter du har.

Memondy behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

1. Vad är personuppgifter?

Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierad eller identifierbar person.

Det kan exempelvis vara:

• namn,
• e-postadress,
• telefonnummer,
• bilder,
• IP-adress,
• uppgifter om konto och användning,
• uppgifter om utbetalningar,
• och annan information som kan kopplas till en person.

Även information som var för sig inte identifierar en person kan i kombination med annan information utgöra personuppgifter.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du använder Memondy.

Uppgifter du själv lämnar

När du skapar ett konto eller använder Memondy kan vi behandla exempelvis:

• namn,
• e-postadress,
• lösenord eller annan autentiseringsinformation,
• profilbild,
• uppgifter om ditt mål,
• information och text som du själv väljer att publicera på din målsida,
• och andra uppgifter som du själv lämnar till oss.

Du behöver inte lämna fler personuppgifter än vad som behövs för den funktion du använder.

3. Uppgifter om din målsida

När du skapar och använder en personlig målsida kan vi behandla uppgifter som hör till sidan.

Det kan exempelvis vara:

• ditt namn eller visningsnamn,
• profilbild,
• ditt mål,
• text du skriver på sidan,
• information om hur sidan används,
• länkar och butiker som visas på sidan,
• och information om besök och aktivitet som behövs för att tjänsten ska fungera.

Information som du själv väljer att göra offentlig på din målsida kan vara synlig för personer som besöker sidan.

Du bör därför inte publicera känsliga eller privata uppgifter som du inte vill att andra ska kunna se.

4. Uppgifter om köp och ersättning

När någon handlar via en länk från Memondy kan vi behandla information som behövs för att registrera och administrera ersättning.

Det kan exempelvis vara:

• vilken Memondy-sida som hänvisade besökaren,
• information om klick och hänvisningar,
• information om en registrerad transaktion,
• transaktionens status,
• ersättningsbelopp,
• datum för transaktionen,
• information om eventuell retur, annullering eller återbetalning,
• och uppgifter från det affiliatenätverk eller den partner som registrerar transaktionen.

Memondy behöver denna information för att kunna avgöra om en transaktion är berättigad till ersättning och för att kunna administrera ditt saldo och dina utbetalningar.

Vi får inte alltid tillgång till fullständiga uppgifter om vad en besökare har köpt. Vilken information som överförs beror på det aktuella affiliatenätverket och den aktuella butiken.

5. Uppgifter för utbetalning

När du begär eller blir berättigad till en utbetalning kan vi behandla uppgifter som behövs för att genomföra utbetalningen.

Det kan exempelvis vara:

• namn,
• Swish-nummer eller annan betalningsinformation,
• utbetalningsbelopp,
• datum för utbetalningen,
• information om utbetalningens status,
• och uppgifter som behövs för att upptäcka eller förhindra felaktiga eller otillåtna utbetalningar.

Vi använder dessa uppgifter för att kunna genomföra och dokumentera utbetalningar.

6. Godkännande från förälder eller vårdnadshavare

Om en användare är under 18 år kan Memondy kräva godkännande från en förälder eller vårdnadshavare innan ersättning kan betalas ut.

När ett sådant godkännande genomförs kan vi behandla uppgifter om både användaren och den förälder eller vårdnadshavare som lämnar godkännandet.

Det kan exempelvis vara:

• vårdnadshavarens namn,
• vårdnadshavarens e-postadress,
• uppgifter om den användare som godkännandet avser,
• det Swish-nummer som godkändes för utbetalning,
• datum och tid för godkännandet,
• vilket beslut som fattades,
• samt teknisk information som behövs för att säkerställa och dokumentera godkännandet.

Vi använder uppgifterna för att: administrera godkännandet, säkerställa att rätt uppgifter har godkänts, kunna genomföra utbetalningen, dokumentera vilket godkännande som lämnats, förebygga och hantera felaktiga eller obehöriga utbetalningar, och uppfylla eventuella rättsliga skyldigheter.

Vi kan därför behöva spara uppgifter om ett genomfört godkännande även efter att själva godkännandeprocessen är avslutad.

7. Uppgifter om barn och unga

Memondy kan behandla personuppgifter om personer under 18 år. Barns personuppgifter anses särskilt skyddsvärda enligt dataskyddsreglerna.

Vi försöker därför begränsa vilka personuppgifter vi samlar in till sådana som behövs för att tillhandahålla Memondy och dess funktioner.

Vi använder inte barns personuppgifter för andra ändamål än de som anges i denna integritetspolicy utan att det finns stöd för sådan behandling.

8. Tekniska uppgifter

När du använder Memondy samlar våra tekniska system automatiskt in IP-adress, webbläsare, enhet, operativsystem, tidpunkt för användning, tekniska loggar och vilka sidor som används.

Vi använder sådan information bland annat för att tillhandahålla tjänsten, felsöka problem, skydda mot missbruk och förstå hur tjänsten används.

9. Cookies och liknande teknik

Memondy använder cookies för att hålla dig inloggad, komma ihåg inställningar, säkerställa funktion och utföra statistik och analys.

10. Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att tillhandahålla tjänsten, hantera ersättning och utbetalningar, hantera vårdnadshavargodkännanden, säkerställa säkerhet, utveckla tjänsten och kommunicera med dig.

11. Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter endast när det finns en rättslig grund, till exempel för att fullgöra ett avtal, uppfylla en rättslig skyldighet, efter en intresseavvägning eller baserat på ditt samtycke.

12. Våra berättigade intressen

Vi kan behandla uppgifter för att skydda Memondy mot missbruk, upprätthålla säkerhet och felsöka tjänsten.

13. Vilka får tillgång till dina personuppgifter?

Personuppgifter kan behandlas av leverantörer för hosting, e-post, betalningar, affiliatenätverk och analys. Vi reglerar behandlingen genom personuppgiftsbiträdesavtal där det krävs. Vi säljer inte dina personuppgifter.

14. Affiliatenätverk och externa partners

När du klickar på en länk till en butik överförs teknisk information till affiliatenätverket för att spåra köpet till dig.

15. Externa butiker

Memondy ansvarar inte för hur externa butiker behandlar personuppgifter när du har lämnat vår plattform.

16. Personuppgiftsbiträden

Vi använder externa företag för hosting, databaser och andra funktioner. De behandlar uppgifter enligt våra instruktioner.

17. Överföring till länder utanför EU/EES

Om överföring sker säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns enligt GDPR.

18. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar inte uppgifter längre än nödvändigt för ändamålet eller enligt lagkrav (t.ex. bokföringslagen).

19. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst eller förlust.

20. Automatiserade beslut och profilering

Memondy använder inte personuppgifter för automatiserade beslut med rättsliga följder.

21. Marknadsföring

Du kan när som helst avregistrera dig från marknadsföringsutskick.

22. Dina rättigheter

Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning och dataportabilitet enligt GDPR.

23. Hur du använder dina rättigheter

Kontakta oss på support (@) memondy.se för att utöva dina rättigheter.

24. Barns rättigheter

Barn har samma grundläggande rättigheter som vuxna. Om du är förälder kan du hjälpa ditt barn att utöva sina rättigheter.

25. Vårdnadshavares uppgifter

Vi behandlar vårdnadshavares uppgifter enbart för att administrera och dokumentera godkännanden.

26. Personnummer

Vi behandlar endast personnummer när det finns ett konkret och motiverat behov (t.ex. för skatteutbetalningar).

27. Ändringar av integritetspolicyn

Vi uppdaterar policyn vid behov och informerar om väsentliga ändringar.

28. Klagomål

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på www.imy.se.

29. Personuppgiftsansvarig

Memondy
E-post: support (@) memondy.se

är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.